Rendez-vous sur votre compte mail pour lequel vous souhaitez ajouter une signature, au dessus de "Courrier entrant" dans l'arborescence.
Vous verrez apparaître une page avec 3 zones : "Courrier électronique", "Comptes", "Fonctions avancées".
Dans la partie "Comptes", cliquez sur "Voir les paramètres pour ce compte".
Une fenêtre "Paramètres des comptes Courrier et Groupes" s'ouvre alors, listant vos différents compte avec pour chacun une arborescence (Paramètres serveurs, Copies et dossiers, etc.).
Restez à la racine de l'arborescence, sur votre adresse email.
Dans la partie droite "Paramètres du compte - <votrecomptre@exemple.com>", cherchez une case à cocher "Apposer la signature à partir d'un fichier".
Cochez-la puis cliquez sur "Choisir..." pour retrouver le fichier obtenu par la génération de signature (par défaut : signature_Prénom_Nom.html).
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Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, ouvrez le menu, cliquez sur "Options", puis sur "Courrier". La boîte de dialogue Options apparaît.
Sélectionnez l'onglet "Signatures", puis sous "Signatures" cliquez sur "Nouvelle".
Sous "Modifier la signature", cochez "Fichier" puis cliquez sur "Parcourir..." pour retrouver le fichier obtenu par la génération de signature (par défaut : signature_Prénom_Nom.html).
Pensez à cocher "Ajouter ma signature à tous les messages que j'envoie" pour qu'elle soit ajoutée automatiquement à vos emails.
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En haut à gauche d'Outlook, cliquez sur "Fichier" puis "Options"
A gauche, sélectionnez "Courrier". A droite, cliquez sur "Signatures".
Cliquez sur "Nouveau" pour créer une nouvelle signature, donnez-lui un nom et enregistrez.
Sélectionnez le compte auquel vous souhaitez lier la signature et si vous la souhaitez pour les nouveaux messages, les réponses et/ou les transferts.
Enregistrez et quittez.
Ouvrez votre explorateur de fichiers et rendez-vous dans C:\Utilisateurs\VotreUtilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures.
Le dossier AppData étant caché, il est possible qu'il n'apparaisse pas. Entrez alors directement le chemin dans la barre d'adresse de votre explorateur.
Cherchez la signature portant le nom que vous venez de créer.
Supprimez les fichiers portant les extensions .rtf et .txt.
Cliquez droit sur le fichier portant l'extension .htm (exemple : ma_signature.htm) et ouvrez le à l'aide d'un éditeur de texte.
Remplacez la totalité de son contenu par le contenu du fichier obtenu par la génération de signature, sauvegardez et quittez.
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Depuis le menu, cliquez sur "Mail" puis "Préférences...".
Choisissez l'onglet "Signatures".
Sélectionnez le compte auquel vous souhaitez ajouter une signature, dans la zone située à gauche.
Cliquez sur le "+" au dessous de la zone centrale, nommez votre signature et effacez le texte de la partie droite.
Ouvrez dans un navigateur votre fichier de signature (signature_Prénom_NOM.html) puis sélectionnez et copiez toute la page.
Collez ce contenu dans la partie droite de Mail->Préférences->Signatures précédemment effacée.